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Assistant / Assistante de direction
Emploi
Mougins, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour rejoindre une entreprise dynamique opérant dans un secteur à forte valeur ajoutée. Ce poste est central pour le suivi administratif et l'organisation des activités de la société, en soutien direct à la direction. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires. Gestion des plannings et organisation générale de l'entreprise (rendez-vous, planification de projets). Classement, archivage et gestion administrative des dossiers. Organisation de réunions internes et externes, rédaction de comptes-rendus, suivi des plans d'action. Suivi du parc automobile de l'entreprise. Gestion et suivi des correspondances électroniques et postales. Préparation des éléments comptables mensuels, suivi de la facturation, des paiements et des pointages bancaires. Suivi de la comptabilité courante, gestion des factures. Gestion et suivi des éléments RH : suivi des congés, absences pour maladie, etc. Appui à la rédaction de devis, contrats et documents commerciaux. Participation à l'élaboration de projets et recherche de nouveaux concepts. Les compétences en intelligence artificielle seront[...]